qq邮件群发EXCEL工资条

qq邮件群发EXCEL工资条

2019-09-12 14:29:39 来源：www.yimisoft.com

一发不可收拾，做完工资条，又要邮件群发工资条!这是一个比较常见的业务，通过邮件给每个员工发工资条，每个员工只能接收到自己的工资条，怎么实现呢?今天一米软件就来教教大家QQ邮件群发EXCEL工资条。

1、要设置好Outlook，能够收发邮件，作为收发邮件的工具。

2、在工资表中增加一列：邮箱地址。

注意：为了方便演示，我都写了我自己的邮箱，实际工作中每个人都有自己的邮箱。

2、打开Word，复制表头，如下图：

3、打开邮件菜单，点击：开始邮件合并、邮件合并分步向导，在右侧选择：电子邮件、开始文档、从现有文档开始、下一步选择收件人、点击浏览，选择工资表文件，选择所有人员，确定。

4、点击插入合并域，将工资表中的列插入到对应的表格中，如下图。

5、点击：撰写电子表格、预览电子邮件、完成合并、电子邮件、在收件人中选择工资表中的邮箱地址列，写上主题，确定。

6、这时能够看到Word文件在闪烁;现在打开Outlook，就能看到刚刚发送的9个人的工资条了!快点试试吧!

然而在实际操作中，会出现这样的情况，使用这种邮件合并的方法发放工资条，excel中的非整数，无论在excel中怎么设置，round函数，四舍五入等，导入word中就会有有奇怪的一系列数，像下图这样，表格自动调整格式也很乱。

其实，解决这个问题很简单，首先点击小数点不正常的区域(218.2300000000002)，右击再单击切换域代码(因为我们下一步需要编辑域代码)

→在大括号内的最后一个字符后插入#“0.00”

然后点击更新域，这时候发现表格里的数字就变正常了。