恩特邮箱怎么设置群发邮件模板

恩特邮箱怎么设置群发邮件模板

2020-03-25 14:07:01 来源：www.yimisoft.com

恩特邮箱是我们做外贸邮件营销常常会用到的邮箱，但很多人不清楚恩特邮箱怎么设置群发邮件模板，下面就让一米软件来教教大家。

恩特邮箱怎么设置群发邮件模板

一、恩特邮箱能应用模块

个人工作台，智能邮件管理(二维邮件管理模式)日程管理，消息管理，文档管理，统计分析客户管理基础数据管理

二、恩特邮箱基础数据管理模块

A: 邮箱帐号设置 B:员工增加修改 C: 权限设置 D: 邮件类型 E:客户跟踪时间段设置

F:限制ip地址访问设置 G:产品类别设置 H:业务转移功能设置。

三、恩特邮箱邮件管理模块

1、邮件统一管理

把公司的邮箱统一设置到软件系统,那么原来存放在各个地方的邮件可以集中收集到这台安装软件的电脑上。邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了邮件集中化的管理方式。

2、邮件自动分配及归档

对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中.软件支持3种分发使用模式：

方法1：整个公司一个主邮箱或是再附加几个附属邮箱，进出都是一个主邮箱，不允许其它邮箱操作业务。

方法2：一个主邮箱、多个分邮箱：主邮箱用来作广告宣传及印在样本上作与客户联系用客户第一次发到主邮箱。然后由系统分配给业务员，由业务员用公司分配给他的邮箱在系统中与客户联系。

方法3：主、分邮箱都放开，随意收发。注：您公司可以根据您公司的情况选择一种方法。

3、对员工管理邮件的权限进行设置

按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等，比如，管理者可以查看所有人的邮件，部门经理可以查看部门的邮件，业务员只能查看自己的邮件。

4、邮件审核功能

对于做外贸的新手，我们可以对其进行邮件签发设置，写好的邮件只有通过上级的审核后方可发送。对驳回的邮件并可提交驳回意见通过系统消息的形式发送给提交者。修改通过审核后可直接发出。

5、邮件群发功能

当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时，那么邮件群发功能就是很好的帮手，原来要一封一封的给客户发送邮件，邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率，对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。