群发电子邮件地址标准
邮件地址在邮件群发中很重要,但有不少人不清楚群发电子邮件地址标准,今天就让一米软件来给大家科普一下。
一、电子邮件地址格式
发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址,就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。
但电子邮件地址与普通住址不同,它有固定有格式,即user@mail.server.name。其中user是收件人的账号,mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。
@是连接符(音为“at”)用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后,该邮箱的用户就可以收取邮件了。
二、电子邮件地址写法
绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。
另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。
主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。
电子邮件群发在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。
在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。
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