群发邮件格式范文

群发邮件格式范文

2020-09-14 14:28:01 来源：www.yimisoft.com

很多人在做邮件群发时不清楚邮件内容该怎么去写，下面就让一米软件来给大家分享一下群发邮件格式范文中需要注意的地方。

群发邮件格式范文

1、邮件没有主题

邮件没有主题就很容易让收件人误认为是垃圾邮件而被删除，这时，邮件内容写的再好都白费了。对方可能点都不会点开。

2、邮件没有签名(包括公司名、联系人、联系电话)

邮件没有签名，收件人就没法判断你是谁，或者需要花更多精力去猜你是谁。这样如果对方很忙可能就直接忽略了，所以一定要落款加上你的相关信息。打广告打完不留名这不是瞎折腾么~

3、突出重点核心内容

时间就是金钱，所以能一句话交代清楚地事情就不要写成长篇大段。需要引起收件人关注的一定要重点突出，比如用红色标注出来，或者文字加粗。

记住，称述一个完整事情，先说结论，再说过程及原因等细节。如果需要对方答复的事情，一定要重点点出来!

4、正文字体

不要全文都大写，看起来很难受，重点的内容可以加粗或字体大一号，其他文字统一一个字号。

5、合理使用段落及标点符号

有些人写邮件不分段不加标点，这样会显得没条理，增加收件人阅读理解的难度;有些人觉得事情很重要就使用过多的感叹号，这样处理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段，正确的使用标点符号，慎用感叹号、反问号等符号。切记邮件是用来沟通解决问题，不是任意抒发情绪的。

6、不会灵活变通

有的人不管是给谁发邮件，或者是发什么类型的邮件，都是一个通用模板套用一辈子。这样既让人觉得不够真诚又容易视觉疲劳。