职场邮件群发的注意事项

职场邮件群发的注意事项

2021-03-15 17:30:31 来源：www.yimisoft.com

很多职场新人往往不清楚职场邮件群发的注意事项是什么，下面就让一米软件来告诉大家。

职场邮件群发的注意事项

重要人物的重要邮件-定要一对一单独发送。

群发操作之前一定要慎重考虑所采用的操作方式是否妥当。一旦发出，“覆水难收”。

不重要的通告式非保密邮件，可以在特定地址非保密组群里以三种形式群发，但要根据对方邮箱特性，慎重选择使用并列收件人”、抄送和暗送(密送)"功能。

回复他人邮件时，一定要再次检查收件人地址是否正确。

使用尊称。按照中国传统习惯，对尊者勿直呼其名，姓+尊称可以:姓+名+尊称可以:名+尊称亦可，只叫“名“或只叫姓+名“无尊称，可能就不够得体了。

尤其是直呼且只呼其名姓.和尊称都没有叫出)，在关系不够深的时候会让对方感觉不适。(当然，关于称呼的礼仪，在不同文化下是不同的，此处不做讨论了。)

再次强调:记住别人的名字，在适当的时候能够称呼别人的名字。如果您已经知道对方的名字，那么，当您给对方发邮件时，“尊敬的某经理.....要比 “经理您好: ... ."

收到回信的概率大很多，因为后者这样的称呼容易让对方联想到，您的这封邮件是群发出来的广告邮件，没有必要认真对待。