如何用word邮件合并群发邮件

  

  

不少人表示不清楚如何用word邮件合并群发邮件,下面就让一米软件来教教大家具体该怎么做。


如何用word邮件合并群发邮件


1、在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”。


2、选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步。


3、继续选择“使用当前文档”,点击下一步,接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人)。


4、在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定。


5、再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自…”,然后点击下面的“下一步”。


6、点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,在插入完问候语后,点击“下一步”。


7、点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”。


8、点击“电子邮件…”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了。最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件。

  
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