哪个外贸管理软件好

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哪个外贸管理软件好

2018-09-13 16:21:51 来源：www.yimisoft.com

做外贸，基本上都会需要用到外贸管理软件，哪个外贸管理软件好也是很多做外贸的人都想知道的问题，今天一米软件就为大家介绍一下如何判断一款外贸软件的好坏。

哪个外贸管理软件好

一款优秀的外贸管理软件应该具备以下功能：

1，客户询盘

一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2，报价

业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。

3，得到订单

经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4，下生产订单

下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5，业务审批

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6，下达生产通知

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产，如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7，验货

在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

基本上就是以上的功能，但每家外贸公司的流程可能不尽相同，好的外贸管理软件应该还能够根据客户需求定制或者开发相应的功能模块。

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